Все заказчики, вступая в договорные отношения с самозанятыми, должны иметь представление, какие документы необходимы для оформления такого сотрудничества.
Первым и важным фактором является – подтверждение статуса самозанятого, которое возможно сделать на сайте. Если статус подтвержден, то далее необходимо заключить договор. После чего самозанятый оказывает услуги и сдает их заказчику. До оплаты заказчик проверяет качество, соответствие условиям договора и установленным срокам. Если все в порядке, то обе стороны подписывают акт выполненных работ. После сдачи работы, заказчик оплачивает ее и происходит формирование чека.
Чек является одновременно документом, подтверждающим доход самого налогоплательщика, и отчетным документом для заказчика.
Чек должен быть сформирован самозанятым и передан заказчику в момент расчета наличными денежными средствами и (или) с использованием электронных средств платежа. При иных формах денежных расчетов в безналичном порядке чек должен быть сформирован и передан заказчику не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты.
Данные, которые должны быть отражены в чеке прописаны в пункте 6 статьи 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход"».
В чеке должно быть указано:
- наименование документа;
- дата и время осуществления расчета;
- фамилия, имя, отчество (при наличии) налогоплательщика-продавца;
- идентификационный номер налогоплательщика продавца;
- указание на применение специального налогового режима «Налог на профессиональный доход»;
- наименования реализуемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг;
- сумма расчетов;
- идентификационный номер налогоплательщика юридического лица или индивидуального предпринимателя — покупателя (заказчика) товаров (работ, услуг, имущественных прав) в случае осуществления реализации указанным лицам. Обязанность по сообщению идентификационного номера налогоплательщика возлагается на покупателя (заказчика);
- QR-код, который позволяет покупателю (заказчику) товаров (работ, услуг, имущественных прав) осуществить его считывание и идентификацию записи о данном расчете в автоматизированной информационной системе федерального органа исполнительной власти, уполномоченного по контролю и надзору в области налогов и сборов;
- идентификационный номер налогоплательщика уполномоченного оператора электронной площадки или уполномоченной кредитной организации (в случае их участия в формировании чека и (или) осуществлении расчета);
- наименование уполномоченного оператора электронной площадки или уполномоченной кредитной организации (в случае их участия в формировании чека и (или) осуществлении расчета);
- уникальный идентификационный номер чека - номер записи в автоматизированной информационной системе налоговых органов, который присваивается чеку в момент его формирования.